פרודוקטיביות

אספתי לי כל מיני הרגלים שמסייעים לי להיות יותר פרודוקטיבית:

1. כל יום מתחיל ברשימת משימות.

2. בכל יום יש שתי רשימות של משימות. אחת שמתחילה בעבודה לצורך עבודה, ואחת שמתחילה בערב בבית או בסופי שבוע, בבוקר למשימות שלא קשורות לעבודה.

3. יש מקום מרוכז אחד לכל המשימות. רצוי שהמקום הזה יהיה במקום שנגיש מהמחשב ומאפליקציה.

4. המשימות מחולקות לפי דחיפויות או לפי קטגוריות.

דוגמאות: היום (משימות שצריכות להתבצע היום), דחוף (משימות דחופות), פחות מ- 10 דקות (משימות קצרות), תכנים לקריאה, לימודים, ניהול פיננסי ועוד.

5. לא לפתוח טלוויזיה ברקע. אלא אם כן זה זמן איכות עם עצמי או עם בעלי היקר, אז אפשר בסוף היום, אבל ממש בסוף היום, לא בשעה 20:00.

כשהטלוויזיה פתוחה, יש תחושה שאנחנו עסוקים, כשבפועל אנחנו לא.

אפשר להחליף אותה למוזיקה.

6. משימות בית, שלא דורשות חשיבה בכלל, או שמשלמים למישהו אחר לעשות, או שעושים מאוחר, כשלא צריך את המוח בשביל זה.

7. להגדיר זמנים קבועים למתי עושים ספורט ומה בדיוק הספורט יהיה.

8. בכל יום לבצע לפחות משימה אחת שתקדם אותנו, גם אם היא ממש קטנה. (משימה לא מוגדרת מטלת בית, לא מוגדרת משהו ברור מאליו כמו להתקלח ולא מוגדרת משימה שקשורה לעבודה).

9. להסיר את כל סוגי ההתראות, ללא יוצא מן הכלל. אם משהו דחוף, יתקשרו אליכם. נכנסים לווטסאפ/פייסבוק בזמנים שנוחים לנו, ולא כל 10 שניות.

10. ארכיון בווטסאפ- לכל מי שיש 100 קבוצות ווטסאפ, וצריך אותן פעם בכמה חודשים לצורך התייעצויות בלבד, פשוט להעביר את הקבוצות הללו לארכיון.

11. בסיום משימה לרשום ביומן מה עשינו וכמה זמן זה ארך, Track your time. כך בסוף היום לא נישאר בתחושת החמצה של "לא הספקתי כלום היום", כשבפועל, הספקנו המון ולא שמנו לב.

איכשהו, זה גם עושה חשק להתחיל את המשימה הבאה.

13. לייצר שגרה קבועה לכל משימה, כולל אחראי קבוע, כך לא מבזבזים זמן לפני, של מי עושה מה. לדוגמא, מי מוציא את הילד מהגן באיזה יום, מי עושה קניות וכו'.

14. לשמוע מוזיקה, כי זה מעביר את המשימות והיום בכיף.

15. לתכנן את השבוע במוצ"ש.

16. לא לכעוס על עצמנו אם הספקנו פחות ממה שרצינו, לנהוג כלפי עצמנו בחמלה והבנה.

מה אתם עושים כדי להיות יותר פרודוקטיביים ?